柴米油鹽這幾年一直在漲，自然，鑫文祥在經營復印機租賃業(yè)務的過程中，客戶常常會向我們咨詢如何節(jié)省文印成本，其中有重要的一項就是張數管控，也叫部門管理。 第一種辦法，原始方法，在復印機旁邊放張復印登記表，大家復印完畢后，清點張數后，如實填寫。這種辦法，數據頂多作為參考。 第二種辦法，管紙張，月初每個部門按照標準領用復印紙，每要去復印的時侯，自己帶紙張過去。這種方法不怎適用，因為現在的機器都有打印功能，當你發(fā)送一份打印文件過去后，你得趕緊帶紙張跑過去，放入紙盒，不然，其他人剛好正在復印或打印，那帶的紙張可能輸出的是別人的文檔了。而且，每次放紙張，每次抽拉紙盒，造成紙盒容易卡紙。在廈門，很多臺資企業(yè)都這么干。 第三種辦法，設置部門密碼，每個部門分配一個獨立的密碼，復印或打印時，輸入自己的密碼，等到了月末，打印一張部門管理報告，就可以清楚看到張三李四各自輸出了多少張，當然，要實現這個功能，要看具體的機器型號和客戶的網絡環(huán)境。 第四種辦法，刷卡，市面上出現的復印機刷卡管控器，就是在復印機側面加裝一個小設備，只有刷卡后才能進入正常界...
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激光打印機是計算機系統(tǒng)的外部設備，其作用是將計算機處理后的結果以特定的形式表示出來。激光打印機由于其精美的打印質量正得到越來越廣泛的應用。但在使用中常發(fā)生這樣、那樣的故障，影響出樣的質量。以下記述了筆者遇到的問題及解決的方法，供參考。1、激光打印機預熱超過2min或定形不牢，文字脫落。 一是考慮室內溫度是否達 20℃以上； 二是檢查熱敏電阻是否接觸不良或失效； 三是看電壓是否達到220V； 四是看紙張、墨粉是否太潮濕等。2、卡紙。 一是檢查用紙尺寸是否合適，紙張?zhí)?、太薄，紙張潮濕或卷曲，都會產生卡紙現象； 二是銅版紙不能用于激光打印機； 三是檢查激光打印機分離爪是否磨損需要更換。3、如印出的紙樣上出現局部或全部字不清楚，墨粉濃淡不勻等現象?！ ∵@種故障的原因是粉盒的墨粉量不足，需要補充。4、在印出的紙樣上出現黑點或黑道，并且換紙后仍出現在同一位置上。該故障原因是 OPC感光鼓有損傷。5、若印出的紙樣上出現橫向條紋，而且換紙后還在同一位置上出現，則說明需換刮板。6、如果印出的紙樣上出現縱向條紋，換紙后還在同一位置上出現，是供粉倉盒上的磁輥有損壞，需更換。7、在印出的紙樣上，大字有鋸齒狀，文字出現一直線缺筆斷劃，說明六角轉鏡或Fθ物鏡上有粉塵需清潔 （此問題需專業(yè)技術人員處理）。8、更換墨粉時需要注意： 一是需把送粉倉和收粉倉的余粉清理干凈； ...
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打印/復印耗材是一種消耗品，隔了一段時間就要換一批新的耗材，在選購耗材方面也需要有一定技巧的，萬一買到差的耗材就會影響日后的正常工作，所以選材一定要謹慎。西林辦公復印機租賃公司下面將介紹5個選購耗材的技巧供大家參考。 一、看效果打印效果無疑是衡量一臺打印/復印耗材的重要標準。復印機效果主要是看文字圖像分辨率、是否畸變、反差是否大。而打印機耗材中原裝打印耗材的打印效果無庸置疑是好，但是現在有許多通用耗材生產商的技術達到了國際標準，生產出來的耗材在打印效果方面和原裝耗材的差距不大。二、看質量這包括了墨盒是否漏墨、硒鼓是否會漏粉或者打印底灰等。因為有的時候，在打印效果方面可能沒什么問題的產品，但長期使用后可能會出現偏色、打印的文件出現斷線等情況。這都是一些劣質的通用打印機耗材或假冒耗材，容易導致堵塞打印頭、打印質量下降等問題，嚴重的還會導致打印頭損傷，讓設備報廢，令用戶是得不償失。三、看價格耗材價格一直是用戶關注的話題，畢竟耗材經常需要購買，耗材價格的高低直接決定了后期的成本多少。在打印耗材價格的問題上，原裝耗材價格昂貴，但打印質量好，效果有保障;通用耗材在價格上沒有一定的行業(yè)標準，價格不一。復印機復印速度越快，功能越多，復印機價格就越高，隨之而來的耗材和配件就越貴。四、看品牌復印機租賃公司告訴您在選購復印機耗材環(huán)節(jié)當中，品牌也很關鍵。優(yōu)質的耗材品牌，不僅可以讓用戶省錢，更加...
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復印機租賃現在是比較新時的消費方法，當然如果是對于長時間一直運用復印機的企業(yè)來說，還是比較提倡進行購買的辦法，如果是租賃顯然是沒那么容易可以接受。那么在復印機租賃的過程中應當注意哪些“陷阱”呢？1、推薦“陷阱”無論是購買還是租賃辦公產品都需要謹記一點：適合才是好的。在辦公設備租賃過程中，許多商家往往向你推薦一些功能多且繁雜的產品，因為功能越多的機器，維護工作量就會越大，押金相對也較多，商家成本自然也就比較高。作為使用者要清楚自己的實際需求，加上租賃的機器多以二手機為主，功能越多只會給這些舊機制造更多的故障，從而影響正常的運作。一般來說，單一功能產品才是租賃市場的常青樹。2、計數器“陷阱”對于復印機、打印機這些辦公設備來說，要設備技術“陷阱”是相當容易的，就像某廠商在復印機的光傳感系統(tǒng)上設置了一個內部微動開關借此欺詐用戶。由于所租賃的產品售后服務已由商家承包，所以一般情況下商家都不會對機器內零件做手腳，但是有一樣就例外，這就是計數器。因為無論是復印機租賃還是打印機租賃的計算方法都是以用戶每月的使用量來計算，超量使用則每張收取超量額外的費用。一些復印機或打印機是可以更改計數器的，一些商家借維修保養(yǎng)為名，修改計數器以便賺取額外利潤。所以要對自己用多少復印紙心里一定要有統(tǒng)計，以防受騙。3、加押金“陷阱”在租賃過程中，商家一般會承諾給用戶“免費換機”，但實際執(zhí)行卻截然不同。如當你覺得現在租的...
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企業(yè)辦公刷卡復印、打印管理解決方案。客戶需求：設備租賃需求數量多，監(jiān)控管理設備不到位，打印管理混亂，費用成本高。實現功能：遠程監(jiān)控管理，部門代碼管理、統(tǒng)計報表、，保密打印。彩色雙面復印、彩色雙面網絡打印、網絡彩色掃描。提供設備方案：打印數量統(tǒng)計，精確分析使用量統(tǒng)計功能，可以按不同部門或個人對打印設備的使用量和使用信息進行統(tǒng)計。它還能自動生成每月打印輸出量統(tǒng)計報告，并對打印件歷史進行管理，幫助您準確跟蹤和管理用戶或小組的設備使用情況，并強化打印件管理的安全性。這樣，您就能有效地控制打印成本，更好地為公司創(chuàng)造效益。狀態(tài)監(jiān)控、警告通知打印管理解決方案，通過嵌入式網絡服務器SyncThru? Web Service，讓您能夠通過手機隨時監(jiān)控設備、耗材狀態(tài)和使用情況。它還能夠根據故障類型設置郵件通報功能，讓您提前預防并處理設備故障，進而減少故障發(fā)生頻率，確保打印業(yè)務中斷時間降低。高效控制、輕松管理打印管理解決方案，能讓您輕松進行打印管理。利用安裝簡單的 SyncThruTM Admin管理工具，無需再額外安裝其它軟件，您就能對打印設備進行遠程監(jiān)控、配置管理。從墨粉盒水平到固件升級的每一個細節(jié)都被合理地安排在一個簡單易用的程序中。它還能在不損失設備性能的前提下，有效管理多達5000臺的設備。讓您有效進行成本控制，促使公司政策控制更嚴謹，生產效率大幅提高。廣州西林辦公設備有限公司，10多年行業(yè)經...
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