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柴米油鹽這幾年一直在漲，自然，鑫文祥在經(jīng)營(yíng)復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)的過(guò)程中，客戶常常會(huì)向我們咨詢?nèi)绾喂?jié)省文印成本，其中有重要的一項(xiàng)就是張數(shù)管控，也叫部門管理。     第一種辦法，原始方法，在復(fù)印機(jī)旁邊放張復(fù)印登記表，大家復(fù)印完畢后，清點(diǎn)張數(shù)后，如實(shí)填寫。這種辦法，數(shù)據(jù)頂多作為參考。     第二種辦法，管紙張，月初每個(gè)部門按照標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用復(fù)印紙，每要去復(fù)印的時(shí)侯，自己帶紙張過(guò)去。這種方法不怎適用，因?yàn)楝F(xiàn)在的機(jī)器都有打印功能，當(dāng)你發(fā)送一份打印文件過(guò)去后，你得趕緊帶紙張跑過(guò)去，放入紙盒，不然，其他人剛好正在復(fù)印或打印，那帶的紙張可能輸出的是別人的文檔了。而且，每次放紙張，每次抽拉紙盒，造成紙盒容易卡紙。在廈門，很多臺(tái)資企業(yè)都這么干。      第三種辦法，設(shè)置部門密碼，每個(gè)部門分配一個(gè)獨(dú)立的密碼，復(fù)印或打印時(shí)，輸入自己的密碼，等到了月末，打印一張部門管理報(bào)告，就可以清楚看到張三李四各自輸出了多少?gòu)垼?dāng)然，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，要看具體的機(jī)器型號(hào)和客戶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。       第四種辦法，刷卡，市面上出現(xiàn)的復(fù)印機(jī)刷卡管控器，就是在復(fù)印機(jī)側(cè)面加裝一個(gè)小設(shè)備，只有刷卡后才能進(jìn)入正常界...
發(fā)布時(shí)間: 2018 - 10 - 25
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激光打印機(jī)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的外部設(shè)備，其作用是將計(jì)算機(jī)處理后的結(jié)果以特定的形式表示出來(lái)。激光打印機(jī)由于其精美的打印質(zhì)量正得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。但在使用中常發(fā)生這樣、那樣的故障，影響出樣的質(zhì)量。以下記述了筆者遇到的問(wèn)題及解決的方法，供參考。1、激光打印機(jī)預(yù)熱超過(guò)2min或定形不牢，文字脫落?！　∫皇强紤]室內(nèi)溫度是否達(dá) 20℃以上；　　 二是檢查熱敏電阻是否接觸不良或失效；　　 三是看電壓是否達(dá)到220V；　　 四是看紙張、墨粉是否太潮濕等。2、卡紙?！　∫皇菣z查用紙尺寸是否合適，紙張?zhí)?、太薄，紙張潮濕或卷曲，都?huì)產(chǎn)生卡紙現(xiàn)象；　　 二是銅版紙不能用于激光打印機(jī)；　　 三是檢查激光打印機(jī)分離爪是否磨損需要更換。3、如印出的紙樣上出現(xiàn)局部或全部字不清楚，墨粉濃淡不勻等現(xiàn)象。　　這種故障的原因是粉盒的墨粉量不足，需要補(bǔ)充。4、在印出的紙樣上出現(xiàn)黑點(diǎn)或黑道，并且換紙后仍出現(xiàn)在同一位置上。該故障原因是 OPC感光鼓有損傷。5、若印出的紙樣上出現(xiàn)橫向條紋，而且換紙后還在同一位置上出現(xiàn)，則說(shuō)明需換刮板。6、如果印出的紙樣上出現(xiàn)縱向條紋，換紙后還在同一位置上出現(xiàn)，是供粉倉(cāng)盒上的磁輥有損壞，需更換。7、在印出的紙樣上，大字有鋸齒狀，文字出現(xiàn)一直線缺筆斷劃，說(shuō)明六角轉(zhuǎn)鏡或Fθ物鏡上有粉塵需清潔 （此問(wèn)題需專業(yè)技術(shù)人員處理）。8、更換墨粉時(shí)需要注意：　　 一是需把送粉倉(cāng)和收粉倉(cāng)的余粉清理干凈；　　...
發(fā)布時(shí)間: 2018 - 10 - 25
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打印/復(fù)印耗材是一種消耗品，隔了一段時(shí)間就要換一批新的耗材，在選購(gòu)耗材方面也需要有一定技巧的，萬(wàn)一買到差的耗材就會(huì)影響日后的正常工作，所以選材一定要謹(jǐn)慎。西林辦公復(fù)印機(jī)租賃公司下面將介紹5個(gè)選購(gòu)耗材的技巧供大家參考。  一、看效果打印效果無(wú)疑是衡量一臺(tái)打印/復(fù)印耗材的重要標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)印機(jī)效果主要是看文字圖像分辨率、是否畸變、反差是否大。而打印機(jī)耗材中原裝打印耗材的打印效果無(wú)庸置疑是好，但是現(xiàn)在有許多通用耗材生產(chǎn)商的技術(shù)達(dá)到了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)出來(lái)的耗材在打印效果方面和原裝耗材的差距不大。二、看質(zhì)量這包括了墨盒是否漏墨、硒鼓是否會(huì)漏粉或者打印底灰等。因?yàn)橛械臅r(shí)候，在打印效果方面可能沒(méi)什么問(wèn)題的產(chǎn)品，但長(zhǎng)期使用后可能會(huì)出現(xiàn)偏色、打印的文件出現(xiàn)斷線等情況。這都是一些劣質(zhì)的通用打印機(jī)耗材或假冒耗材，容易導(dǎo)致堵塞打印頭、打印質(zhì)量下降等問(wèn)題，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致打印頭損傷，讓設(shè)備報(bào)廢，令用戶是得不償失。三、看價(jià)格耗材價(jià)格一直是用戶關(guān)注的話題，畢竟耗材經(jīng)常需要購(gòu)買，耗材價(jià)格的高低直接決定了后期的成本多少。在打印耗材價(jià)格的問(wèn)題上，原裝耗材價(jià)格昂貴，但打印質(zhì)量好，效果有保障;通用耗材在價(jià)格上沒(méi)有一定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，價(jià)格不一。復(fù)印機(jī)復(fù)印速度越快，功能越多，復(fù)印機(jī)價(jià)格就越高，隨之而來(lái)的耗材和配件就越貴。四、看品牌復(fù)印機(jī)租賃公司告訴您在選購(gòu)復(fù)印機(jī)耗材環(huán)節(jié)當(dāng)中，品牌也很關(guān)鍵。優(yōu)質(zhì)的耗材品牌，不僅可以讓用戶省錢，更加...
發(fā)布時(shí)間: 2018 - 10 - 25
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復(fù)印機(jī)租賃現(xiàn)在是比較新時(shí)的消費(fèi)方法，當(dāng)然如果是對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間一直運(yùn)用復(fù)印機(jī)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，還是比較提倡進(jìn)行購(gòu)買的辦法，如果是租賃顯然是沒(méi)那么容易可以接受。那么在復(fù)印機(jī)租賃的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意哪些“陷阱”呢？1、推薦“陷阱”無(wú)論是購(gòu)買還是租賃辦公產(chǎn)品都需要謹(jǐn)記一點(diǎn)：適合才是好的。在辦公設(shè)備租賃過(guò)程中，許多商家往往向你推薦一些功能多且繁雜的產(chǎn)品，因?yàn)楣δ茉蕉嗟臋C(jī)器，維護(hù)工作量就會(huì)越大，押金相對(duì)也較多，商家成本自然也就比較高。作為使用者要清楚自己的實(shí)際需求，加上租賃的機(jī)器多以二手機(jī)為主，功能越多只會(huì)給這些舊機(jī)制造更多的故障，從而影響正常的運(yùn)作。一般來(lái)說(shuō)，單一功能產(chǎn)品才是租賃市場(chǎng)的常青樹(shù)。2、計(jì)數(shù)器“陷阱”對(duì)于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)這些辦公設(shè)備來(lái)說(shuō)，要設(shè)備技術(shù)“陷阱”是相當(dāng)容易的，就像某廠商在復(fù)印機(jī)的光傳感系統(tǒng)上設(shè)置了一個(gè)內(nèi)部微動(dòng)開(kāi)關(guān)借此欺詐用戶。由于所租賃的產(chǎn)品售后服務(wù)已由商家承包，所以一般情況下商家都不會(huì)對(duì)機(jī)器內(nèi)零件做手腳，但是有一樣就例外，這就是計(jì)數(shù)器。因?yàn)闊o(wú)論是復(fù)印機(jī)租賃還是打印機(jī)租賃的計(jì)算方法都是以用戶每月的使用量來(lái)計(jì)算，超量使用則每張收取超量額外的費(fèi)用。一些復(fù)印機(jī)或打印機(jī)是可以更改計(jì)數(shù)器的，一些商家借維修保養(yǎng)為名，修改計(jì)數(shù)器以便賺取額外利潤(rùn)。所以要對(duì)自己用多少?gòu)?fù)印紙心里一定要有統(tǒng)計(jì)，以防受騙。3、加押金“陷阱”在租賃過(guò)程中，商家一般會(huì)承諾給用戶“免費(fèi)換機(jī)”，但實(shí)際執(zhí)行卻截然不同。如當(dāng)你覺(jué)得現(xiàn)在租的...
發(fā)布時(shí)間: 2018 - 10 - 25
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企業(yè)辦公刷卡復(fù)印、打印管理解決方案?？蛻粜枨螅涸O(shè)備租賃需求數(shù)量多，監(jiān)控管理設(shè)備不到位，打印管理混亂，費(fèi)用成本高。實(shí)現(xiàn)功能：遠(yuǎn)程監(jiān)控管理，部門代碼管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、，保密打印。彩色雙面復(fù)印、彩色雙面網(wǎng)絡(luò)打印、網(wǎng)絡(luò)彩色掃描。提供設(shè)備方案：打印數(shù)量統(tǒng)計(jì)，精確分析使用量統(tǒng)計(jì)功能，可以按不同部門或個(gè)人對(duì)打印設(shè)備的使用量和使用信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。它還能自動(dòng)生成每月打印輸出量統(tǒng)計(jì)報(bào)告，并對(duì)打印件歷史進(jìn)行管理，幫助您準(zhǔn)確跟蹤和管理用戶或小組的設(shè)備使用情況，并強(qiáng)化打印件管理的安全性。這樣，您就能有效地控制打印成本，更好地為公司創(chuàng)造效益。狀態(tài)監(jiān)控、警告通知打印管理解決方案，通過(guò)嵌入式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器SyncThru? Web Service，讓您能夠通過(guò)手機(jī)隨時(shí)監(jiān)控設(shè)備、耗材狀態(tài)和使用情況。它還能夠根據(jù)故障類型設(shè)置郵件通報(bào)功能，讓您提前預(yù)防并處理設(shè)備故障，進(jìn)而減少故障發(fā)生頻率，確保打印業(yè)務(wù)中斷時(shí)間降低。高效控制、輕松管理打印管理解決方案，能讓您輕松進(jìn)行打印管理。利用安裝簡(jiǎn)單的 SyncThruTM Admin管理工具，無(wú)需再額外安裝其它軟件，您就能對(duì)打印設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控、配置管理。從墨粉盒水平到固件升級(jí)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都被合理地安排在一個(gè)簡(jiǎn)單易用的程序中。它還能在不損失設(shè)備性能的前提下，有效管理多達(dá)5000臺(tái)的設(shè)備。讓您有效進(jìn)行成本控制，促使公司政策控制更嚴(yán)謹(jǐn)，生產(chǎn)效率大幅提高。廣州西林辦公設(shè)備有限公司，10多年行業(yè)經(jīng)...
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