復(fù)印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務(wù)，隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增加，復(fù)印機產(chǎn)品已成為一種企業(yè)常用的辦公用品，由于復(fù)印機產(chǎn)品價格高，又涉及到后期的耗材、維護維修工作，越來越多的企業(yè)選擇復(fù)印機租賃的方式。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機設(shè)備，并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護，企業(yè)只需按月或年付費。?

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以下通過購買和復(fù)印機租賃進行對比來說明企業(yè)復(fù)印機租賃的受益之處和必要性：

1、復(fù)印機租賃可以降低使用門檻

一般入門級的復(fù)印機價格均在一萬元以上，有的需要幾萬甚至十幾萬，顯然這樣高的辦公成本是企業(yè)不容忽視的；而復(fù)印機租賃只需支付三、四千元的租金即可。

2、租機不用擔(dān)心設(shè)備老化報廢

買機：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設(shè)備折舊老化和使用周期縮短，最后宣告報廢。

租賃：所有權(quán)歸租賃公司，也正因為此，客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險，只需支付相應(yīng)的租金即可。

3、租機不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險

由于生產(chǎn)技術(shù)的更新，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者要承擔(dān)設(shè)備過時不能滿足使用需求的風(fēng)險；若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃公司承擔(dān)，降低了置辦辦公設(shè)備的成本。

4、可任選適用的機型

對于購買者來說，復(fù)印機一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不匹配（復(fù)印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了——你得花很多時間和精力與商家談判，但未必能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換適合的機型，月租也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可以靈活地使用復(fù)印機了。

5、免費上門維護

購機者每年至少得花600元維護復(fù)印機，否則你別想順利地使用它；而對于租機者，維護費用由租賃公司承擔(dān)，租賃公司會派技術(shù)人員定期上門進行維護。

6、3小時內(nèi)免費上門解決故障（市內(nèi)用戶）

購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大地影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司可以在接到故障報告后，3小時內(nèi)解決問題，極大地保障了客戶的工作效率。

7、免費提供耗材，免費上門加碳粉

目前耗材市場非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加、使用壽命縮短和復(fù)印質(zhì)量差等一系列問題；而且原裝耗材的成本是很高的，若是每月復(fù)印量低還能接受，復(fù)印量高的話購機者則要面臨很大的文印成本壓力。而對于租機者來說，因設(shè)備屬租賃公司所有，公司將免費提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率，降低了辦公成本。

8、免費提供備用機

當(dāng)復(fù)印機出現(xiàn)故障時，購機者只能等著商家派人來修，許多工作將停滯；而對于復(fù)印量大、工作繁忙、維修路程遠(yuǎn)的租機者來說，租賃公司可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。

通過上述對比，相信復(fù)印機租賃的好處已一目了然。

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